Hilfe
Wie geht das in RINO?
Kurze Anleitungen mit den Bezeichnungen, die du in der App siehst – nach Bereichen geordnet.
Dazu haben wir noch nichts.
Versuch ein anderes Wort – oder schreib uns, wir helfen gern.
Projekte & Plan
Projekte & Plan im Überblick- Aufgaben Aufgaben, Meilensteine, Termine und Fristen – im Projekt, in deiner Aufgabenliste, im Kalender und per Schnelleingabe.
- Aufträge, Rechnungen und Kostenplan Was ist an wen vergeben, was ist abgerechnet, was kostet das Projekt – Aufträge, Eingangsrechnungen und Kostenplan je Projekt.
- Beauftragungen und Angebote Gutachten und Leistungen anfragen, Angebote vergleichen und den Zuschlag erteilen – alles an einer Aufgabe.
- Cockpit und Portfolio Dein Tag auf einen Blick im Cockpit – und alle Projekte nach Phase im Portfolio.
- Plan und Zeitleiste Phasen, Aufgaben, Meilensteine und Abhängigkeiten als Liste oder Zeitleiste – Termine verschiebst du per Ziehen.
- Projekt anlegen – mit Vorlage und Terminplanung So legst du ein Projekt in vier Schritten an – mit Vorlage, Team und automatisch berechneten Terminen.
- Unterlagen eines laufenden Projekts übernehmen Lade Gutachten, Anträge, Verträge und Schriftwechsel hoch – die KI schlägt vor, was im Projekt angelegt werden soll.
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Dokumente & Akte
Dokumente & Akte im Überblick- Hochladen und einordnen Dateien einfach auf die Seite ziehen – RINO erkennt Dubletten und neue Versionen, die KI schlägt Typ, Projekt und Fristen vor.
- Projektakte und Soll-Liste Jedes Projekt hat eine Akte mit Ordnerbaum – und die Soll-Liste zeigt je Ordner, welche Unterlagen noch fehlen.
- Teilen-Links Teile Dokumente oder ganze Ordner per Link mit Externen – mit Ablaufdatum, Passwort und auf Wunsch nur zum Ansehen.
- Unterlagen anfordern Gutachter, Behörden oder Eigentümer laden Dateien über einen Link ohne Anmeldung direkt in deinen Ordner.
- Versionen, Status und Prüfung Jede Fassung als Version, ein klarer Status von Entwurf bis Gültig und Prüfungen mit Frist – auf Wunsch im Vier-Augen-Prinzip.
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Flächen
Flächen im Überblick- Flächenbilanz und Sicherungsstatus Wie viel Fläche ist gesichert, in Verhandlung, offen oder abgelehnt? RINO rechnet es aus den Verträgen – je Flurstück und für das ganze Projekt.
- Flurstücke und Eigentümer Erfasse Flurstücke mit Eigentümern – per Hand, aus einer Liste oder direkt aus dem Kataster – und sieh sie neben der Liste auf der Karte.
- Sicherungsverträge Nutzungs-, Pacht-, Kauf-, Options- und Dienstbarkeitsverträge mit Laufzeit, Entgelt und Fristen – RINO erinnert dich rechtzeitig.
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Genehmigung
Genehmigung im Überblick- Antrag einreichen und Nachforderungen Beim Einreichen friert RINO alle Fassungen ein, erzeugt auf Wunsch das Einreichungspaket und führt dich durch Verfahren und Nachforderungen.
- Anträge aus Vorlagen Lege Genehmigungsanträge aus Vorlagen an – mit Gliederung, Positionen je Unterlage und eigenem Antragsordner in der Akte.
- Bescheid und Auflagen Erfasse den Bescheid – Fristen landen im Plan, aus Auflagen werden Aufgaben mit Nachweis.
- Word-Vorlagen und Schreiben Musterschreiben mit Platzhaltern herunterladen, anpassen und für Antragspositionen aus den Projektdaten füllen lassen.
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Postfach & Kontakte
Postfach & Kontakte im Überblick- E-Mails zuordnen und senden RINO ordnet E-Mail-Verläufe automatisch Projekten zu. Den Rest ordnest du mit einem Klick zu – und bringst RINO dabei neue Regeln bei.
- Kontakte ohne Dubletten RINO warnt schon beim Anlegen vor doppelten Kontakten, findet vermutliche Dubletten und führt sie samt allen Verweisen zusammen.
- Postfach aus Microsoft 365 verbinden Verbinde dein Microsoft-365-Postfach mit RINO – danach landen E-Mails und Anhänge automatisch im richtigen Projekt.
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Karte & GIS
Karte & GIS im Überblick- Anlagen-Layout und Layout-Stände Erfasse Anlagen, verschiebe sie auf der Karte mit maßstäblichem Rotorkreis und sichere Varianten als Layout-Stände zum Vergleich.
- Flurstücke per Klick aus ALKIS Klick in die Karte und übernimm das amtliche Flurstück mit Umriss, Fläche und Nutzung – und gleiche erfasste Flurstücke mit dem Kataster ab.
- Projektkarte, GIS-Ebenen und Karte drucken Flurstücke, Anlagen, eigene Ebenen und Umgebungsanlagen auf einer Karte – mit Messwerkzeugen, Geodaten-Import und Druck als PDF.
- QGIS und ArcGIS anbinden Lege einen API-Zugang an und binde Flurstücke, Anlagen und GIS-Ebenen live in QGIS oder ArcGIS ein – lesend oder auch schreibend.
- Umgebungsanlagen aus dem Marktstammdatenregister Sieh alle Windenergieanlagen rund um dein Projekt mit Betriebsstatus und Steckbrief – und verbinde deine Anlagen mit ihrem Registereintrag.
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Wissen & KI
Wissen & KI im Überblick- Der KI-Assistent Frag den Assistenten zu Projekten, Dokumenten, Wissen und Rechtsquellen – die Antwort nennt ihre Quellen, und er sieht nur, was du sehen darfst.
- Wissensdatenbank und Rechtsquellen Halte Erfahrungswissen fest – mit Prüfdatum, Versionen und Verknüpfungen – und übernimm Passagen aus Dokumenten und E-Mails mit einem Klick.
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Team & Rechte
Team & Rechte im Überblick- Benachrichtigungen Bestimme je Ereignis, ob es in der App, per E-Mail, per Push oder in der täglichen Zusammenfassung kommt – und beobachte Projekte.
- Partnerzugang für Dienstleister Gutachter- und Ingenieurbüros beantworten Anfragen, geben Angebote ab, liefern Unterlagen und laden Rechnungen hoch – über einen eigenen, abgegrenzten Zugang.
- Rollen und Rechte Fünf fertige Rollen für den Alltag, eigene Rollen mit Rechte-Matrix und Projekte, die nur das Projektteam sieht.
- Team einladen und verwalten Lade Kolleginnen und Kollegen mit Rolle per E-Mail ein, stelle Projektteams zusammen und deaktiviere Konten, ohne dass Daten verloren gehen.
- Vertretungen Bei Urlaub oder Krankheit übernimmt jemand zeitlich begrenzt deine Aufgaben, Prüfungen und Benachrichtigungen – im Verlauf sichtbar als „i. V.“.
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Allgemein
- Anmeldung absichern Schütze dein Konto mit Zwei-Faktor-Anmeldung, melde dich per Passkey ohne Passwort an oder nutze dein Microsoft-365-Konto.
- Favoriten und gespeicherte Ansichten Hefte wichtige Projekte an, speichere Filter als Ansicht fürs ganze Team und teile gefilterte Listen einfach als Link.
- Import und Export Übernimm Projekt-, Kontakt- und Flurstückslisten aus Excel oder CSV mit Rückgängig – und exportiere jede gefilterte Liste, Steckbriefe und den Portfolio-Bericht.
- Kalender-Abo Abonniere deine Aufgaben und die Fristen beobachteter Projekte in Outlook, Google oder Apple Kalender – sie aktualisieren sich von selbst.
- Papierkorb Gelöschtes bleibt 30 Tage wiederherstellbar – und direkt nach dem Löschen holst du es mit „Rückgängig“ zurück.
- Suche Mit ⌘K findest du von jeder Seite Projekte, Aufgaben, Dokumente samt Inhalt, Kontakte, Flurstücke und E-Mails – auch in gescannten Dokumenten und über die Bedeutung.
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Alle Funktionen auf einen Blick
Die Übersicht zeigt jedes Stichwort als Wolke – filterbar nach Bereich.
Sieh RINO an einem ganzen Projekt.
In einer persönlichen Demo zeigen wir dir RINO an einem Beispielprojekt – vom Flurstück über Akte und Plan bis zum Antrag. Bring deine Fragen aus dem Alltag mit.