Wofür
Ein Schallgutachten, eine Kartierung, ein Bodengutachten: Jede Vergabe läuft in RINO an einer Aufgabe vom Typ Beauftragung. Du wählst Anbieter, fragst an, erfasst die Angebote nebeneinander und erteilst den Zuschlag. Aus dem Zuschlag entsteht der Auftrag im Projekt.
So geht's
- Öffne die Aufgabe vom Typ Beauftragung im Plan oder in deiner Aufgabenliste. Oben siehst du den Ablauf mit den Schritten von der Auswahl bis zum Auftrag.
- RINO schlägt Anbieter aus deinen Kontakten der passenden Kategorie vor. Weitere findest du über „Weiteren Anbieter suchen …“ und nimmst sie mit Hinzufügen in die Auswahl.
- Formuliere die Leistungsbeschreibung für die Anfrage – auf Wunsch mit Entwurf vom Assistenten.
- Frage an: Anfrage per E-Mail schickt die Anfrage vorausgefüllt aus deinem Postfach, Über Partnerzugang anfragen stellt sie dem Büro in seinen Zugang. Hast du auf anderem Weg angefragt, klickst du Als angefragt markieren.
- Trifft ein Angebot ein, lade das Angebots-PDF hoch. Die KI liest Betrag und Liefertermin als Vorschlag aus; du übernimmst oder korrigierst. Das günstigste Angebot ist markiert.
- Klicke beim gewünschten Anbieter auf Beauftragen; den übrigen sagst du mit Absagen ab.
Gut zu wissen
- Die Anbieter-Kategorie der Aufgabe stellst du unter „Weitere Angaben“ ein.
- Für Anfrage per E-Mail brauchst du ein verbundenes Postfach und das Recht E-Mails senden.
- Die Angebots-Auslese läuft nur, wenn die KI-Funktionen eingeschaltet sind – sonst trägst du die Werte selbst ein.
- Im Partnerzugang sehen die Büros nur ihre eigene Anfrage, nie die der anderen.
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Stichwörter zu diesem Artikel
- Beauftragungen
- Angebots-Auslese
