Import und Export

Wofür

Deine Projektliste steckt in Excel, die Kontakte im Adressbuch, die Flurstücke in einer Katasterliste. Beim Import ordnest du die Spalten zu, siehst eine Vorschau und entscheidest, was mit Datensätzen passiert, die es schon gibt. Hat etwas nicht gepasst, machst du den Import rückgängig. Umgekehrt exportierst du jede gefilterte Liste nach Excel.

So geht's

1. Öffne die Liste, in die du importieren willst – Projekte, unter Kontakte die Organisationen oder Personen, oder im Projekt die Flächen.
2. Wähle im Menü ··· den Punkt Importieren (bei Flächen Flurstücke aus CSV) und lade deine CSV- oder Excel-Datei hoch. Kontakte übernimmst du auch als vCard.
3. Ordne die Spalten deiner Datei den Feldern in RINO zu. RINO merkt sich die Zuordnung für den nächsten Import.
4. Prüfe die Vorschau und wähle, was mit vorhandenen Einträgen passiert: überspringen (nichts ändern) oder aktualisieren.
5. Klicke Importieren. Über der Liste steht danach Letzter Import mit Rückgängig machen.
6. Zum Exportieren setzt du die gewünschten Filter und wählst im Menü ··· den Export – in der Projektliste etwa Tabelle als Excel (XLSX), Tabelle als CSV, Portfolio-Bericht (PDF) oder Steckbrief je Projekt (PDF).
7. Den Steckbrief eines einzelnen Projekts lädst du im Projekt über ··· → Steckbrief (PDF).

Gut zu wissen

• Rückgängig machen kannst du einen Import 24 Stunden lang. Datensätze, die inzwischen verwendet werden, bleiben erhalten.
• Ein Import umfasst bis zu 2.000 Zeilen.
• Listen exportieren darfst du mit dem Recht Daten exportieren; jeder Export steht im Protokoll.
• Einzelne Kontakte lädst du als vCard fürs Handy herunter: ··· → vCard herunterladen.
• Alle Daten deiner Organisation auf einmal – als ZIP mit allen Dokumenten – erstellst du unter Einstellungen → Datenschutz → Datenexport (DSGVO).

Verwandt

• Kontakte ohne Dubletten
• Favoriten und gespeicherte Ansichten
• Cockpit und Portfolio