Wofür
Hochladen soll nicht Ablegen per Hand bedeuten. Du ziehst Dateien auf irgendeine Seite; RINO lädt sie im Hintergrund hoch und legt sie am passenden Ort ab. Was kein festes Ziel hat, landet im Posteingang. Dort schlägt die KI vor, was es ist und wohin es gehört.
So geht's
- Ziehe Dateien auf die Seite. Der Hinweis „Loslassen zum Hochladen“ zeigt dir, wohin sie gehen – in den geöffneten Ordner oder in den Posteingang. Alternativ nutzt du Hochladen oder Neu → Datei hochladen.
- Unten rechts zeigt das Upload-Fenster den Fortschritt.
- Gibt es die Datei schon, fragt RINO nach: Vorhandenes öffnen, Hier verknüpfen oder Trotzdem als Kopie ablegen.
- Ähnelt der Dateiname einem Dokument im Zielordner, fragt RINO „Neue Version von …?“ – du wählst Als neue Version oder Eigenes Dokument.
- Zum Einordnen öffnest du Dokumente → Reiter Posteingang. Die Felder sind mit dem KI-Vorschlag vorbelegt: Projekt, Ordner, Dokumenttyp, Datum, Titel, Aktenzeichen, Absender.
- Prüfe die Vorschläge am Original, übernimm sie mit Alle übernehmen oder passe sie an und klicke Einordnen. Mit Überspringen gehst du zum nächsten Dokument.
- Enthält ein Schreiben Fristen oder Auflagen, übernimmst du sie im Reiter Fristen des Dokuments mit Als Frist übernehmen in den Plan.
Gut zu wissen
- Hochladen darfst du mit Dokumente hochladen, einordnen mit Dokumente verwalten.
- Die KI überschreibt nichts von selbst; jeder Vorschlag trägt einen Beleg aus dem Dokument. Ohne eingeschaltete KI ordnest du selbst ein.
- Gescannte PDFs und Bilder macht die Texterkennung automatisch durchsuchbar.
- Erwartet eine Aufgabe genau dieses Dokument, erledigt sie sich beim Hochladen – mit „Rückgängig“, falls es nicht passt.
- Liegen Dokumente länger als einen Tag im Posteingang, erinnert RINO dich einmal täglich.
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Stichwörter zu diesem Artikel
- Hochladen per Ziehen
- Doppelte Dateien
- Neue Version?
- Posteingang
- KI-Einordnung
- Fristen aus Dokumenten
