Wofür
Du startest mit RINO nicht bei null: Deine Projekte laufen schon, die Unterlagen liegen auf Laufwerken und in Postfächern. Beim Übernehmen lädst du sie in die Akte, und die KI liest sie aus. Sie schlägt Anlagen, Kontakte, Aufgaben, Anträge, Auflagen, Aufträge und Rechnungen vor – angelegt wird nur, was du anhakst.
So geht's
- Öffne das Projekt und wähle im Menü ··· den Punkt Unterlagen übernehmen. Beim Anlegen eines neuen Projekts gibt es dafür im Abschnitt „Vorhandene Unterlagen übernehmen“ ein eigenes Häkchen.
- Schritt Unterlagen: Ziehe Gutachten, Anträge, Verträge und Schriftwechsel in das Feld und klicke Unterlagen auswerten.
- Schritt Auswertung: RINO liest die Dokumente und zeigt dir den Fortschritt.
- Danach folgt je Art ein eigener Schritt, etwa Anlagen, Kontakte oder Aufgaben. Hake an, was angelegt werden soll, und korrigiere die Werte bei Bedarf.
- Im Schritt Übernehmen siehst du die Zusammenfassung und legst alles mit einem Klick an.
Gut zu wissen
- Die Unterlagen liegen in jedem Fall in der Akte – auch wenn du keinen Vorschlag übernimmst.
- Für jede Art brauchst du das passende Recht, etwa Kontakte bearbeiten für neue Kontakte.
- Je Vorgang übernimmst du bis zu 100 Dokumente.
- Die Auswertung braucht eingeschaltete KI-Funktionen. Ohne KI lädst du die Unterlagen trotzdem in die Akte und ordnest sie selbst ein.
- Die KI schlägt nur vor, was in den Unterlagen belegt ist; nichts wird ohne deine Bestätigung angelegt.
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