Wofür
Eine Suche für alles: Projekte, Aufgaben, Dokumente mit Inhalt, Organisationen, Personen, Flurstücke, Verträge, Anlagen, Anträge, E-Mails und Wissen. Dazu Aktionen wie „Neue Aufgabe“ oder „Kalender-Abo“. Gescannte PDFs und Bilder macht die Texterkennung automatisch durchsuchbar.
So geht's
- Drücke ⌘K (Mac) bzw. Strg+K (Windows) oder klicke oben auf „Suchen …“.
- Ohne Eingabe siehst du Zuletzt geöffnet – deine letzten Projekte, Dokumente und Kontakte.
- Tippe los. Die Treffer stehen nach Art gruppiert; mit den Pfeiltasten wählst du, Enter öffnet, ⌘ Enter öffnet in einem neuen Tab.
- Mit Alle Treffer anzeigen gelangst du zur vollständigen Trefferliste.
- Findest du nicht, was du meinst, schalte unten Bedeutungssuche ein. Dann findet RINO auch Dokumente, in denen andere Wörter stehen – Treffer tragen den Hinweis „ähnliche Bedeutung“.
- Für die gezielte Dokumentsuche öffnest du Dokumente und nutzt das Suchfeld „Suche nach Titel, Aktenzeichen oder Inhalt …“. Filtere nach Projekt, Dokumenttyp, Status oder Datum; der Treffer nennt die Seite und öffnet die Vorschau genau dort.
Gut zu wissen
- Die Suche zeigt nur, was du sehen darfst – vertrauliche Ordner und Flächendaten bleiben ohne Recht verborgen.
- Auf Wunsch durchsuchst du auch ältere Versionen eines Dokuments.
- Die Bedeutungssuche braucht eingeschaltete KI-Funktionen; ohne sie sucht RINO wie gewohnt nach Wörtern. Deine Wahl merkt sich der Browser.
- Die Texterkennung läuft automatisch nach dem Hochladen; während sie läuft, weist das Dokument darauf hin.
- Weitere Tastaturkürzel zeigt dir die Taste ? oder der Punkt Tastaturkürzel im Menü hinter deinem Profilbild.
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