Wofür
Behörde, Gutachter, Bank oder Käufer brauchen Unterlagen – aber keinen Zugang zu RINO. Mit einem Teilen-Link gibst du genau die Dokumente frei, die sie sehen sollen. Du bestimmst, wie lange der Link gilt, ob ein Passwort nötig ist und ob heruntergeladen werden darf.
So geht's
- Öffne ein Dokument und klicke im Seitenpanel auf Teilen. Für mehrere Dokumente markierst du sie in der Liste und wählst Teilen; für einen ganzen Ordner nutzt du im Ordnermenü Ordner teilen.
- Gib dem Link einen Namen und wähle die Empfänger.
- Lege fest, was geteilt wird: Genau diese Versionen oder Immer aktuelle Version.
- Wähle den Zugriff: Ansehen und herunterladen oder Nur ansehen.
- Wähle den Ablauf – 7, 30 oder 90 Tage, Bis zu einem Datum oder Unbegrenzt – und vergib bei Bedarf ein Passwort (optional); Erzeugen schlägt eins vor.
- Verschicke den Link mit Per E-Mail senden, aus deinem eigenen Postfach oder kopiere ihn.
- Alle Links findest du unter Dokumente → Mit Externen geteilt. Dort bearbeitest oder widerrufst du sie und öffnest das Übergabeprotokoll.
Gut zu wissen
- Teilen darfst du mit dem Recht Dokumente teilen. Dokumente aus Ordnern, die du nicht sehen darfst, kannst du auch nicht teilen.
- Ohne eigene Wahl gilt ein Link 30 Tage. Drei Tage vor Ablauf und beim ersten Aufruf bekommst du eine Benachrichtigung.
- Empfänger laden auf Wunsch alles auf einmal als ZIP herunter. Die Seite für Externe spricht sie mit „Sie“ an und trägt dein Firmenlogo.
- Einen Link, der nicht mehr gebraucht wird, widerrufst du sofort – danach ist er tot.
- Zusätzliche Dokumente fügst du mit Zu bestehendem Link hinzufügen hinzu, statt einen neuen Link zu schicken.
Verwandt
Stichwörter zu diesem Artikel
- Teilen-Links
