Wofür
Jede Person soll sehen, was sie braucht – und nicht mehr. RINO bringt fünf Systemrollen mit: Inhaber, Administration, Projektleitung, Sachbearbeitung und Nur lesen. Für Sonderfälle legst du eigene Rollen an und hakst die Rechte einzeln an. Die Rechte prüft RINO auf dem Server – in Listen, Suche, Exporten und Benachrichtigungen.
So geht's
- Öffne Einstellungen → Rollen & Rechte. Im Reiter Rollen stehen alle Rollen mit Beschreibung; Rechte vergleichen zeigt sie als Matrix nebeneinander.
- Für eine eigene Rolle klickst du Rolle anlegen – am schnellsten als Kopie einer Systemrolle über das Symbol „Kopie von … anlegen“.
- Gib einen Namen (etwa „Flächenteam“) und eine Beschreibung ein und hake unter Rechte an, was die Rolle darf. Die Rechte sind nach Bereichen gruppiert: Projekte, Aufgaben, Flächen, Genehmigung, Finanzen, Dokumente, Kontakte und mehr.
- Die Rolle einer Person änderst du unter Einstellungen → Team in der Mitgliederliste.
- Soll jemand nur die Projekte seines Teams sehen, gib seiner Rolle nicht das Recht Alle Projekte sehen. Dann sieht die Person nur Projekte, in deren Team sie ist, und Aufgaben, die ihr zugewiesen sind.
Gut zu wissen
- Rollen verwaltest du mit dem Recht Team verwalten. Systemrollen sind fest vorgegeben; lege eine Kopie an, wenn du ihre Rechte anpassen willst.
- Du kannst nur Rollen und Rechte vergeben, die du selbst hast. Nur Inhaber dürfen alles vergeben.
- Eine eigene Rolle lässt sich löschen, sobald niemand sie mehr nutzt.
- Einzelne Ordner schützt du zusätzlich über ihre Sichtbarkeit – etwa für Pachtverträge nur das Projektteam oder ausgewählte Projektrollen.
- Jede Rollenänderung steht im Protokoll unter Einstellungen.
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- Eigene Rollen
