Projekte & Plan
Jedes Projekt startet mit einem Plan, der schon steht
Du legst ein Projekt aus einer Vorlage an – RINO erzeugt Phasen, Aufgaben mit Terminen, die Projektakte und die Anträge. Danach siehst du jeden Tag, was fällig ist, und behältst alle Projekte im Blick.
Projekt aus Vorlage anlegen
Wähle Technologie und Vorlage, trag Gemeinde, geplante Leistung und Projektstart ein und bestimme das Team. RINO rechnet die Termine aus der Vorlage und zeigt vor dem Anlegen, was entsteht.
- Assistent in vier Schritten: Grunddaten, Team, Termine, Vorschau
- Terminplanung vorwärts ab Projektstart und rückwärts ab Zielterminen wie „Antrag eingereicht“
- Warnung, wenn ein Zieltermin mit der Vorlage zu knapp ist
- Vorlagen sind Kopiervorlagen: Änderungen wirken nie auf laufende Projekte
- Vorlage nachträglich anwenden – ergänzt fehlende Phasen, Aufgaben und Ordner, ohne Bestehendes zu ändern
Plan mit Phasen und Zeitleiste
Der Plan zeigt Phasen und Aufgaben als Liste oder als Zeitleiste mit Meilensteinen, Fristen und Abhängigkeiten. Verschiebst du einen Termin, fragt RINO, ob die Nachfolger mitgehen.
- Aufgabentypen: Aufgabe, Meilenstein, Termin, Frist, Freigabe, Einreichung, Beauftragung
- Abhängigkeiten mit Abstand in Tagen; Fixtermine werden nie automatisch verschoben
- Aktuelle Phase, Fortschritt und Termintreue werden berechnet, nicht von Hand gepflegt
- Zeitleiste nach Woche, Monat oder Quartal mit Heute-Linie
Aufgaben und Beauftragungen
Jede Aufgabe öffnet im selben Dialog – im Plan, im Cockpit oder aus einer Benachrichtigung. Dort liegen Checkliste, erwartetes Dokument, verknüpfte Unterlagen, Abhängigkeiten und Kommentare.
- Erwartetes Dokument mit Zielordner: die Datei landet beim Hochladen direkt an der richtigen Stelle der Akte
- Aufgabe erledigt beim Hochladen oder erst, wenn das Dokument freigegeben ist
- Beauftragung: Gutachter anfragen, Angebote vergleichen, Zuschlag erteilen
- Kommentare mit @Erwähnung und Verlauf je Aufgabe
Cockpit „Mein Tag“
Beim Öffnen siehst du, was heute zu tun ist: eigene Aufgaben und Fristen nach Fälligkeit, Dokumente zur Prüfung, den Posteingang und deine Projekte.
- Gruppen Überfällig, Heute, Diese Woche und Demnächst
- Abhaken direkt in der Liste, mit Rückgängig
- Aufgaben aus Vertretungen auf Wunsch eingeblendet
Portfolio über alle Projekte
Für Geschäftsführung und Projektleitung: alle Projekte in ihrer aktuellen Phase, mit Leistung in MW, Anzahl der WEA, Termintreue und nächstem Meilenstein.
- Spalten je Phase mit Summe MW und WEA
- Filter nach Technologie, Bundesland, Status und Projektleitung
- Übersicht aller Anträge mit Status, offenen Nachforderungen und nächster Frist
Weitere Bereiche
- Dokumente & Akte Projektakte mit Soll-Liste, Posteingang mit KI-Einordnung, Office im Browser, Versionen und Teilen-Links.
- Flächen Flurstücke auf der Karte, Eigentümer, Sicherungsverträge und Flächenbilanz.
- Genehmigung Anträge aus Vorlagen, Einreichung, Nachforderungen, Bescheid und Auflagen.
- Postfach & Kontakte Microsoft-365-Postfach mit automatischer Zuordnung zu Projekten, Kontakte ohne Dubletten.
- Karte & GIS Flurstücke aus ALKIS per Klick, Anlagen-Layout, GIS-Ebenen und QGIS über OGC API.
- Wissen & KI Wissensdatenbank, Rechtsquellen und ein KI-Assistent, der mit Quellen antwortet.
- Team & Rechte Rollen und Rechte, vertrauliche Ordner, Vertretungen und Benachrichtigungen.
Sieh dir RINO an deinem Projektalltag an
In der Demo zeigen wir dir RINO an einem Beispielprojekt – vom Anlegen aus der Vorlage über Akte und Posteingang bis zum Antrag. Bring deine Fragen aus dem Alltag mit.
Preise individuell – abhängig von Teamgröße und Projektanzahl.