Team & Rechte
Jeder sieht, was er braucht – und nicht mehr
Rechte gelten je Organisation, je Projekt und je Ordner und werden auf dem Server durchgesetzt. Vertretungen, Benachrichtigungen und der Verlauf sorgen dafür, dass im Team nichts verloren geht.
Rollen und Rechte
Fünf Systemrollen decken den Alltag ab: Inhaber, Admin, Projektleitung, Sachbearbeitung und Nur lesen. Für Sonderfälle legst du eigene Rollen mit einer Rechte-Matrix an.
- Rechte werden serverseitig geprüft – in Listen, Suche, Exporten und Benachrichtigungen
- Projekte lassen sich auf das jeweilige Projektteam beschränken
- Rollenänderungen werden protokolliert
Vertrauliche Ordner
Je Ordner legst du fest, wer ihn sieht: alle mit Projektzugriff, nur das Projektteam oder ausgewählte Projektrollen – etwa für Pachtverträge.
- Nicht sichtbare Ordner erscheinen nirgends: nicht im Ordnerbaum, in Zählern, in der Suche oder beim Teilen
- Unterordner erben die Sichtbarkeit und können nur strenger werden
Projektteam und Beteiligte
Im Projekt stehen das interne Team mit Projektrollen wie Projektleitung, Flächensicherung oder Genehmigungsplanung und die externen Beteiligten: Genehmigungsbehörde, Standortgemeinde, Netzbetreiber, Gutachter.
- Aufgaben werden beim Anlegen über die Projektrolle zugewiesen
- Kontakte mit Organisationen, Personen und Funktionen an einer Stelle
Vertretungen
Bei Urlaub oder Krankheit erteilst du eine Vertretung für einen Zeitraum. Die vertretende Person sieht deine offenen Aufgaben und Prüfungen und handelt im eigenen Namen mit den eigenen Rechten.
- Im Verlauf steht, wer für wen gehandelt hat
- Endet automatisch mit dem Zeitraum oder durch Widerruf
Benachrichtigungen und Verlauf
Zuweisungen, Erwähnungen, Prüfungen und Fristen erreichen dich in der App oder per E-Mail – je Ereignis einstellbar, auf Wunsch als tägliche Zusammenfassung.
- Fristen melden sich 30, 14 und 3 Tage vorher und am Tag selbst
- Projekte beobachten und Änderungen gesammelt erhalten
- Verlauf je Projekt, Aufgabe und Dokument mit Kommentaren und @Erwähnungen
Weitere Bereiche
- Projekte & Plan Projekte aus Vorlagen, Plan mit Zeitleiste, Aufgaben, Cockpit und Portfolio.
- Dokumente & Akte Projektakte mit Soll-Liste, Posteingang mit KI-Einordnung, Office im Browser, Versionen und Teilen-Links.
- Flächen Flurstücke auf der Karte, Eigentümer, Sicherungsverträge und Flächenbilanz.
- Genehmigung Anträge aus Vorlagen, Einreichung, Nachforderungen, Bescheid und Auflagen.
- Postfach & Kontakte Microsoft-365-Postfach mit automatischer Zuordnung zu Projekten, Kontakte ohne Dubletten.
- Karte & GIS Flurstücke aus ALKIS per Klick, Anlagen-Layout, GIS-Ebenen und QGIS über OGC API.
- Wissen & KI Wissensdatenbank, Rechtsquellen und ein KI-Assistent, der mit Quellen antwortet.
Sieh dir RINO an deinem Projektalltag an
In der Demo zeigen wir dir RINO an einem Beispielprojekt – vom Anlegen aus der Vorlage über Akte und Posteingang bis zum Antrag. Bring deine Fragen aus dem Alltag mit.
Preise individuell – abhängig von Teamgröße und Projektanzahl.
