Wofür
Zwei Wochen Urlaub, und keine Frist soll liegen bleiben. Mit einer Vertretung sieht eine Kollegin oder ein Kollege für einen festen Zeitraum deine offenen Aufgaben und Prüfungen und bekommt deine Benachrichtigungen. Die Vertretung handelt im eigenen Namen mit den eigenen Rechten – im Verlauf steht „i. V. für …“.
So geht's
- Öffne das Menü hinter deinem Profilbild und wähle Vertretungen.
- Klicke Vertretung erteilen.
- Wähle unter Vertretung durch die Person, gib Von und Bis an und lege den Umfang fest: Aufgaben, Prüfungen, Benachrichtigungen.
- Speichere. Die Vertretung beginnt und endet automatisch mit dem Zeitraum.
- Unter Meine Vertretungen siehst du, wer dich vertritt, und beendest eine Vertretung vorzeitig mit Beenden.
- Wirst du selbst als Vertretung eingetragen, steht das unter Ich vertrete. Passt es nicht, klickst du Ablehnen.
Gut zu wissen
- Die vertretende Person findet deine Aufgaben im Cockpit mit dem Häkchen „inkl. Vertretungen“ und unter Aufgaben in der Ansicht Vertretung.
- Vertretungen erteilt jede Person selbst – dafür ist kein besonderes Recht nötig. Die Vertretung bekommt dadurch keine zusätzlichen Rechte.
- Ist dein Postfach verbunden und in Outlook eine Abwesenheitsnotiz aktiv, weist RINO darauf hin und übernimmt auf Wunsch den Zeitraum.
- Über Freigaben entscheidet die zuständige Person oder ihre Vertretung.
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- Urlaubsvertretung
