Wissen & KI
Was dein Team weiß, bleibt – und der Assistent findet es wieder
Halte Erfahrungen mit Behörden, Gutachtern und Verfahren als Wissen fest, schlag Gesetze in den Rechtsquellen nach und frag den Assistenten: Er antwortet aus deinen Unterlagen und nennt jede Quelle.
Wissensdatenbank
Kurze, datierte Einträge – etwa wie lange die Vollständigkeitsprüfung bei einer Behörde dauert – verknüpft mit Projekten, Organisationen, Personen und Dokumenten.
- Prüfdatum je Eintrag: Fällige Einträge landen automatisch „Zur Prüfung“
- Versionen und Ersetzen statt Überschreiben
- Übernahme per Markierung aus Dokumenten und E-Mails, Import aus Word mit Abschnittsvorschlägen
- Das Wissen erscheint auf den Seiten der verknüpften Projekte und Kontakte
Rechtsquellen
Die wichtigsten Gesetze, Verordnungen und Vorschriften für Wind und PV – BImSchG, 4. und 9. BImSchV, TA Lärm, BauGB, WindBG, EEG und BNatSchG – gegliedert, mit Kurzbeschreibungen und Link auf den amtlichen Text.
- Fassungen mit Gültigkeit – die aktuelle ist vorausgewählt
- Vom RINO-Team gepflegt, für alle Organisationen gleich
- Kurzbeschreibungen zur Orientierung, maßgeblich ist der amtliche Text
KI-Assistent mit Quellen
Der Assistent kennt die Seite, auf der du bist – Projekt, Ordner, Dokument oder Kontakt – und sucht in Unterlagen, Wissen und Rechtsquellen. Jede Antwort nennt ihre Quellen; ein Klick öffnet das Dokument an der zitierten Seite.
- Findet nur, was du sehen darfst – Projekt- und Ordnerrechte gelten in jeder Suche
- Chats bleiben privat und lassen sich fortsetzen
- Antworten sind Vorschläge – die Quellen prüfst du selbst
Bedeutungssuche
Auf Wunsch findet die Suche auch Seiten, die das Gleiche mit anderen Worten sagen – in derselben Suchoberfläche, zusammen mit den Treffern im Volltext.
- Schalter „Bedeutungssuche“ in der Dokumentsuche und in der Schnellsuche
- Ohne KI läuft die Volltextsuche wie gewohnt
Tagesbriefing und Entwürfe
Morgens fasst RINO deine Aufgaben, Fristen, Prüfungen und die Neuigkeiten beobachteter Projekte in wenigen Sätzen zusammen. Für Leistungsbeschreibungen, Antworten auf Nachforderungen, Anschreiben und E-Mails entwirft die KI einen Text, den du bearbeitest.
- Entwürfe werden nie automatisch gesendet oder gespeichert
- Als Word-Datei herunterladen
KI mit klaren Grenzen
Die KI schlägt nur vor – übernommen, gesendet oder gespeichert wird nichts ohne dich. Anbieter ist Mistral AI mit Sitz in der EU.
- An den Anbieter gehen nur die Frage, der Seitenkontext und die gefundenen Passagen – keine E-Mail-Adressen oder Telefonnummern
- KI je Organisation abschaltbar – alles andere funktioniert weiter
- Monatliches Kontingent je Organisation, die Nutzung ist in den Einstellungen sichtbar
Weitere Bereiche
- Projekte & Plan Projekte aus Vorlagen, Plan mit Zeitleiste, Aufgaben, Cockpit und Portfolio.
- Dokumente & Akte Projektakte mit Soll-Liste, Posteingang mit KI-Einordnung, Office im Browser, Versionen und Teilen-Links.
- Flächen Flurstücke auf der Karte, Eigentümer, Sicherungsverträge und Flächenbilanz.
- Genehmigung Anträge aus Vorlagen, Einreichung, Nachforderungen, Bescheid und Auflagen.
- Postfach & Kontakte Microsoft-365-Postfach mit automatischer Zuordnung zu Projekten, Kontakte ohne Dubletten.
- Karte & GIS Flurstücke aus ALKIS per Klick, Anlagen-Layout, GIS-Ebenen und QGIS über OGC API.
- Team & Rechte Rollen und Rechte, vertrauliche Ordner, Vertretungen und Benachrichtigungen.
Sieh dir RINO an deinem Projektalltag an
In der Demo zeigen wir dir RINO an einem Beispielprojekt – vom Anlegen aus der Vorlage über Akte und Posteingang bis zum Antrag. Bring deine Fragen aus dem Alltag mit.
Preise individuell – abhängig von Teamgröße und Projektanzahl.
