Wofür
Statt Anhänge aus E-Mails zu sammeln, schickst du einen Link. Die Gegenseite lädt ihre Dateien dort hoch, und sie landen direkt im richtigen Ordner der Akte – als „In Prüfung“ markiert, damit du sie dir ansiehst, bevor sie gelten.
So geht's
- Öffne die Akte und klicke Unterlagen anfordern – oder nutze den gleichnamigen Punkt im Ordnermenü, in einer Zeile der Soll-Liste oder an einer Antragsposition.
- Gib einen Titel und die E-Mail-Adresse der Empfängerin oder des Empfängers an.
- Liste mit Unterlage hinzufügen auf, was du erwartest – etwa „Schallgutachten“ und „Schattenwurfgutachten“.
- Schreibe eine kurze Nachricht, wähle den Ablauf, bei Bedarf ein Passwort und die Person, die die Eingänge prüft.
- RINO verschickt den Link. Die Gegenseite lädt ihre Dateien hoch und klickt Absenden.
- Unter Dokumente → Mit Externen geteilt siehst du den Stand – offen, teilweise, vollständig – und öffnest die Lieferungen mit Eingänge ansehen. Ist alles da, klickst du Abschließen.
Gut zu wissen
- Anfordern darfst du mit dem Recht Dokumente teilen.
- Je Anforderung listest du bis zu 30 erwartete Unterlagen; je Lieferung sind bis zu 50 Dateien möglich.
- Eingänge tragen die Quelle „Extern eingegangen“ und den Status „In Prüfung“.
- Die Seite für Externe braucht keine Anmeldung und spricht mit „Sie“ an.
- Für Gutachter- und Ingenieurbüros, mit denen du öfter arbeitest, lohnt sich der Partnerzugang.
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