Aufgaben

Wofür

Jede Aufgabe öffnet sich überall im selben Seitenpanel – im Plan, im Cockpit, in der Aufgabenliste. Dort stehen Fälligkeit, Zuständigkeit, Checkliste, Dokumente und Kommentare. Neben normalen Aufgaben gibt es Meilensteine, Termine, Fristen, Freigaben, Einreichungen und Beauftragungen.

So geht's

1. Öffne Aufgaben in der Seitenleiste. Oben wählst du die Ansicht: Meine Aufgaben, Von mir vergeben, Fristen & Meilensteine oder Vertretung. Gruppiere Nach Fälligkeit oder Nach Projekt.
2. Für eine neue Aufgabe tippst du in die Eingabezeile, zum Beispiel „Gutachten anfragen @Wardenbüll Freitag“. RINO erkennt Projekt und Datum; Enter legt an, Umschalt+Enter öffnet die Aufgabe zum Weiterbearbeiten.
3. Klicke auf eine Aufgabe, um sie zu öffnen. Fälligkeit, Zuständigkeit und Stand änderst du per Klick im Kopf.
4. Teilschritte hakst du in der Checkliste ab – mit Punkt hinzufügen … ergänzt du neue.
5. Im Reiter Dokumente lädst du Dateien hoch oder wählst Aus Akte verknüpfen. Erwartet die Aufgabe ein Dokument, landet der Upload direkt im Zielordner der Akte, und die Aufgabe erledigt sich – je nach Einstellung Erledigt bei Hochladen oder Freigabe.
6. Im Reiter Kommentare schreibst du Rückfragen und erwähnst Kolleginnen und Kollegen mit @.
7. Die Ansicht Kalender zeigt deine Fälligkeiten im Monat oder in der Woche; ziehst du eine Aufgabe auf einen anderen Tag, fragt RINO nach den Nachfolgern.

Gut zu wissen

• Die Ansicht Alle siehst du mit dem Recht Aufgaben verwalten.
• Fristen aus Auflagen, Nachforderungen, Bescheiden, Flächenverträgen und ablaufenden Dokumenten legt RINO selbst als Aufgaben an; in der Aufgabe steht dann die Quelle.
• Über eine Freigabe entscheidet nur die zuständige Person oder ihre Vertretung.
• Jede Aufgabe hat einen eigenen Link: im Menü ··· → Link kopieren.
• An Fristen erinnert RINO dich 30, 14 und 3 Tage vorher und am Fristtag.

Verwandt

• Plan und Zeitleiste
• Beauftragungen und Angebote
• Vertretungen
• Kalender-Abo
• Aufgaben und Beauftragungen