Wofür
Unter Aufträge hältst du fest, welche Leistung an welche Firma vergeben ist und zu welchem Wert. Eingangsrechnungen prüfst du gegen den Auftrag: bisher abgerechnet, diese Rechnung, danach, Abweichung. Der Kostenplan zeigt je Phase, was das Projekt voraussichtlich kostet – erst als Schätzung, dann geschärft durch Angebot, Auftrag und Rechnung.
So geht's
- Öffne das Projekt, klicke auf Mehr und dann auf Aufträge.
- Mit Neuer Auftrag legst du einen Auftrag an: Firma, Leistung, Auftragswert. Erteilst du bei einer Beauftragung den Zuschlag, entsteht der Auftrag von selbst.
- Schalte oben auf Rechnungen um und klicke Rechnung erfassen – oder öffne die Rechnung in der Akte und wähle Als Rechnung erfassen. RINO liest die Rechnung aus und schlägt Firma und Auftrag vor.
- Prüfe die Werte gegen den Auftrag und klicke Freigeben – oder Beanstanden mit Begründung. Die freigegebene Rechnung landet im Rechnungsordner der Akte.
- Für den Kostenplan klickst du unter Mehr auf Finanzen. Mit Neue Position oder Position in einer Phase schätzt du Kosten pauschal oder je MW.
- Liegen Angebot, Auftrag oder Rechnungen vor, übernimmt RINO jeweils den genauesten Wert als „aktuell“ und zeigt die Quelle; kumulierte Summen stehen „bis Ende“ jeder Phase.
Gut zu wissen
- Aufträge anlegen darfst du mit Projekte bearbeiten; Rechnungen erfassen und prüfen mit Projekte bearbeiten, Aufgaben verwalten oder Dokumente verwalten.
- Den Kostenplan siehst du mit Finanzen sehen und bearbeitest ihn mit Finanzen bearbeiten.
- Doppelt erfasste Rechnungen fallen auf, bevor du sie freigibst.
- Die KI-Auslese läuft nur auf Knopfdruck und nur, wenn die KI-Funktionen eingeschaltet sind; ohne KI füllst du das Formular selbst.
- Am Dienstleister siehst du im Reiter Aufträge alle Aufträge über deine Projekte hinweg.
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Stichwörter zu diesem Artikel
- Aufträge
- Eingangsrechnungen
- Kostenplan
- Rechnungs-Auslese
