Wofür
Gutachten gehen durch mehrere Fassungen, und am Ende soll klar sein, welche gilt. In RINO wird jede neue Fassung eine Version. Der Status zeigt, wo das Dokument steht – Entwurf, in Prüfung, freigegeben, eingereicht, gültig, ersetzt oder archiviert. Prüfungen forderst du mit Frist bei Kolleginnen und Kollegen an.
So geht's
- Öffne das Dokument in der Akte. Rechts öffnet sich das Seitenpanel mit den Reitern Details, Versionen, Prüfung, Fristen, Verknüpfungen und Text.
- Im Reiter Versionen klickst du Neue Version hochladen und gibst ein Label wie „Rev. 2“ und einen Kommentar an. Ältere Versionen siehst du an oder holst sie mit Als aktuelle wiederherstellen zurück.
- Eine Fassung, die sich nicht mehr ändern darf – etwa die eingereichte –, sicherst du mit Einfrieren und einem Grund.
- Im Reiter Prüfung klickst du Prüfung anfordern, wählst die Prüferin oder den Prüfer, eine Frist und optional eine Nachricht. Für wichtige Unterlagen setzt du Vier-Augen-Prüfung und wählst eine zweite Person.
- Die prüfende Person entscheidet mit Freigeben oder Änderungen anfordern und einem Kommentar.
- Den Status änderst du per Klick auf das Status-Badge im Kopf des Dokuments, etwa Als eingereicht markieren oder Als gültig markieren.
- Offene Prüfungen findest du unter Dokumente → Meine Prüfungen – „Bei mir zur Prüfung“ und „Von mir angefordert“ – und im Cockpit.
Gut zu wissen
- Eine neue Version setzt „Freigegeben“, „Eingereicht“ oder „Gültig“ zurück – geprüft wird immer die aktuelle Fassung.
- Eingefrorene Versionen sind unveränderlich. Beim Einreichen eines Antrags friert RINO die Fassungen automatisch ein.
- Als gültig markieren darf, wer das Recht Dokumente prüfen hat. Für manche Dokumenttypen ist die Vier-Augen-Prüfung Pflicht; das stellst du unter Einstellungen → Dokumenttypen ein.
- Den Verlauf mit allen Änderungen und Kommentaren findest du im Reiter Verlauf des Dokuments.
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- Versionen
- Prüfung & Freigabe
